第１章 総則
（名称）
第１条 この会は、青森県立八戸西高等学校同窓会『奥南会』（以下「本会」という。）と称する。
（目的）
第２条 本会は会員相互の親睦を図り、併せて母校の発展に寄与することを目的とする。
（事務所）
第３条 本会の事務所を、会長の定める所に置く。
第２章 会員、役員、幹事、事務局、顧問及び相談役
（会員）
第４条 本会は、正会員及び特別会員により構成される。
２ 正会員は、青森県立八戸西高等学校の卒業生とする。ただし、同校に籍をおいた者で、正会員３名以上の紹介により、理事会が認めた者は会費の納入をもって正会員となる。
【入会申請書】
３ 特別会員は、青森県立八戸西高等学校に奉職した教職員とする。
（役員）
第５条 本会に、次の役員を置く。
１）会長 １名 ２）副会長 若干名 ３）理事 若干名 ４）代表幹事 ５）監査役 ２名
（役員の選出）
第６条 役員は、会員の中から選出し、総会において承認される。
（役員の任務）
第７条 会長は本会を代表し、会務を総括するとともに会議を招集してその議長となる。
２ 副会長は会長を補佐し、会長に事故のあるとき、あらかじめ会長が指名する順にその職務を代行する。
３ 理事は、主要会務の審議執行にあたる。
４ 代表幹事は、全体総会に係る会務の審議執行にあたる。
５ 監査は、会計事務について監査し、会議に出席して報告もしくは意見を述べるものとする。
（役員の任期）
第８条 役員の任期は、５年とする。（ただし、代表幹事は除く。）
２ 補欠の役員の任期は、前任者の残任期間とする。
３ 役員は、再任されることができる。
（幹事）
第９条 この会に、幹事を置く。
２ 幹事は、各期の卒業時の各クラスより２名を選出する。
３ 幹事は、会員間の連絡を図る。
４ 幹事は、必要に応じて役員会に出席し、意見を述べることができる。
５ 各期幹事の中から、代表幹事１名を選出する。
（事務局）
第１０条 本会に、事務局を置く。
２ 事務局の構成は次による。
１）事務局長 １名 ２）事務局員 若干名 ３）会計
若干名
３ 事務局長、事務局員及び会計は、会長が任命する。但し、事務局長は理事者の中から選任する。
（顧問・相談役）
第１１条 本会に、顧問及び相談役を置くことができる。
２ 顧問及び相談役は、理事会の同意を得て会長が委嘱する。
３ 顧問及び相談役は、会長の要請により本会の会議に出席し、意見を述べるものとする。
第３章 会議
（会議の種類）
第１２条 本会の会議は、総会、役員会及び理事会とし、総会は通常総会及び臨時総会とする。
（総会）
第１３条 通常総会は、５年毎に開催し、次の事項の報告及び審議をする。
１）会務状況及び財務状況の報告
２）役員の選任
２ 臨時総会は、次に掲げる場合に開催する。
１）理事の３分の２以上から案件を示して請求のあったとき
２）幹事の２分の１以上から案件を示して請求のあったとき
３）会員の３分の１以上から案件を示して請求のあったとき
４）会長が必要と認めたとき
（役員会及び決算役員会）
第１４条 役員会は、第５条に規定する役員により構成する。
２ 決算役員会は、毎年会計年度終了後、早期に開催し、次の事項を審議する。
１）事業報告及び収支決算
２）事業計画及び収支予算
３）規約改正
４）その他会長が附議した事項
３ 役員会は、次に掲げる場合に開催する。
１）会長が必要と認めたとき
２）役員の３分の２以上から案件を示して請求のあったとき
（理事会）
第１５条 理事会は、代表幹事を除く役員により構成され、次に掲げる場合に開催する。
１）会長が必要と認めたとき
２）理事の３分の２以上から案件を示して請求のあったとき
（議決）
第１６条 会議の議決は、出席した構成員の過半数の同意をもって決し、可否同数のときは、議長の決するところによる。
第４章 会計
（資産）
第１７条 この会の資産は、次に掲げるものをもって構成する。
１）正会員の納める会費 ２）寄付金品 ３）資産から生じる収入 ４）その他の収入
２ 会費は、5,000円とし、終身会費とする。
（資産の管理）
第１８条 本会の資産は、会長が管理し、その方法は、会長が役員会の議決を経て定める。
（会計年度）
第１９条 本会の会計年度は、毎年４月１日に始まり、翌年３月３１日に終わる。
第５章 支部
（支部）
第２０条 本会に、必要に応じ、地方に支部を設けることができる。
２ 支部に、次の役員を置く。
１）支部長 １名 ２）副支部長 若干名
３ 支部長は、理事となる。
第６章 補則
（疑義処理）
第２１条 この規約に定めのない事項について疑義を生じた場合は、その軽重により正副会長の合議、役員会及び総会の決定による。
附則
この規約は、昭和５３年 ３月 ８日から施行する。
この規約は、昭和５９年 ８月１３日から施行する。
この規約は、昭和６３年 ８月１３日から施行する。
この規約は、平成１５年 ８月１４日から施行する。
この規約は、平成２１年 ９月２９日から施行する。
規約
奥南会の規約です。