１．個人情報の内容
青森県立八戸西高等学校同窓会(以下「奥南会」)では「氏名」「旧姓・旧名」「フリガナ」「性別」「卒業年度」「自宅住所」「自宅電話番号」「メールアドレス」等を保有し、次に示す利用目的に利用いたしております。
２．利用目的
奥南会では、同会の事業を推進するために、次の目的に限り皆様の個人情報を使用しています。
① 同窓会総会、または臨時総会等の案内
② 賛助金、会費徴収等にかかわる事務・案内
③ 役員会、幹事会等、その他同窓会行事の案内
④ その他前記に関連する事務等 各期の会合、クラス会、クラブOB・OG会、支部等開催の場合、世話役の人に個人情報（住所・電話）をお知らせして、世話役の人から通知していただく場合があります。
３．個人情報の安全管理 奥南会で保有する個人情報については、外部への流出、改ざん、消失を防止し安全管理に努めます。前記２．の利用目的以外のことに皆様の個人情報を利用することはありません。
４．第三者提供 奥南会会員からの照会については、原則として、被照会者の承諾を得た場合に限り回答します。なお、奥南会会員以外からの照会については法令の定める場合を除いて個人情報（住所、電話等）を知らせることはありません。
５．開示・訂正・利用停止請求
① 奥南会では本人からの申し出があれば開示の請求に応じます。 （この場合会員番号を書き返信用封筒を同封の上申し込んで下さい。同窓会の保有するあなたの個人情報をお知らせします。）
② 転居、市町村名の変更、住居表示の変更、地番の変更等により住所が変わったときは、必ず、封書、葉書、FAX、メール等文書でお知らせ下さい。郵便番号、電話番号を必ず書いて下さい。電話番号、氏名の変更も必ず文書でお知らせ下さい。新しい氏名にはフリガナをお願いします。
以上必ず文書で届けて下さい、電話では本人の確認ができませんので請求には応じられないことがあります。
同窓会の目的は会員相互の親睦をはかることと、母校の発展のために寄与することの二つであり、そのため奥南会の事業を推進するには個人情報はどうしても必要であり、皆様のご理解を賜りますようお願い申しあげる次第です。
個人情報について
個人情報の取り扱いについて